Hacer una buena presentación no es un tarea fácil, requiere tiempo y dedicación, la buena noticia es que todos podemos aprender, conviértase en el próximo Steve Jobs de las presentaciones. A continuación le damos algunas recomendaciones.
A todos nos encantaría hacer presentaciones como Steve Jobs, pero la realidad es que tenemos miedo a hablar en público. ¿Qué debemos tener en cuenta antes de empezar nuestra presentación? A continuación algunas recomendaciones que le ayudarán a lograr presentaciones creativas, efectivas e impactantes.
Para ser un GRAN PRESENTADOR debe aprender a dominar estas 5 cosas:
Si usted aprende a dominar estas 5 cosas habrá logrado una gran presentación. ¡Pero es un gran reto lograr un balance entre lo que quiere decir vs lo que su audiencia quiere oír! Muchas veces conocemos los temas de nuestra presentación pero jamás nos preguntamos si la manera como la estamos exponiendo le interesa a nuestra audiencia.
Por eso no está demás seguir estas recomendaciones.
Para empezar, NO abra Powerpoint, es un error si no tiene claro lo que quiere decir, mejor tome unos minutos para pensar y aclarar sus ideas, y piense en las siguientes preguntas.
Sabemos que una presentación es efectiva cuando:
El presentador es apasionado y tiene confianza en sí mismo
Tiene una herramienta como Powerpoint, Keynote, Prezi, Google slides
Es visual
Tiene un mensaje claro
Un objetivo
Una historia estructurada
Invita a la audiencia a hacer algo (call to action)
Cuando quiera tantea la respuesta del público ante una presentación mire la cara del público. Cuando sonríen, quiere decir que el presentador ha conectado con su audiencia. De lo contrario verá caras largas, gente dormida o con el celular en la mano o simplemente gente que se para de la silla y se va, esto quiere decir que el presentador no ha conectado con su audiencia.
Una presentación NO es efectiva cuando creemos que Powerpoint va a hacer la presentación por nosotros.
Una presentación NO son unos slides bonitos
NO es un informe lleno de texto
NO es un listado de bulletpoints
NO es un copy paste de varias presentaciones
NO son sus notas personales
NO es para usted es para tu audiencia
Así que la próxima vez, que tengamos que hacer una presentación ¡Por favor dejemos de usar diapositivas llenas de texto!
Un error mortal en una diapositiva es poner mucho texto, porque es difícil de leer y si es necesaria la información mejor envíe un pdf complementario a su presentación para que la gente lo revise en detalle después.
Si entendemos realmente la información y lo que queremos comunicar, podemos hacer cosas más visuales, apoyándonos de íconos o imágenes y usando menos texto.
De esta forma hacemos que nuestras diapositivas sean más fáciles de entender. Las personas como usted y como yo, recordamos el 80% de lo que vemos y solo el 20% de los que leemos.
Esta es una razón para que seamos MÁS VISUALES en nuestras presentaciones.
En el proceso de convertirse en un excelentes presentador es importante conocerse a uno mismo, como decía Aristóteles.
Porque en la medida que conoce: Sus fortalezas, sus debilidades y sus pasiones, sabrá cómo aprovechar los talentos que ya tiene y podrá trabajar en superar sus debilidades, si usted es un presentador que sabe conectar muy fácil con su audiencia, tiene un plus.
Pero si tu debilidad es que siempre habla muy rápido y nadie le entiende, pues se enfocarás en hablar más despacio.
¿Formal, flexible, tradicional, moderno? ¿Dónde está ubicado usted?
De pronto usted es un presentador formal pero a veces le gusta explorar nuevas cosas o de pronto es un presentador tradicional y te gusta seguir el libreto. No hay un cuadrante mejor que otro, sencillamente el perfil de cada presentador es diferente.
Los arquetipos son patrones de personalidad, están clasificados en 12 tipos.
Es de aquellos que quieren mostrar un recorrido espiritual:
El inocente / El sabio / El explorador
Aquellos que van dejando una huella:
El forajido / El mago / El héroe
Aquellos que les encanta conectar con otros:
El amante / El bufón / El hombre corriente
Aquellos que van dando estructura:
El cuidador / El gobernante / El creador
¿Con cuál se identifica? Puede incluso tener una mezcla de 2 o más arquetipos.
Conocerse a usted mismo le permitirá explotar al máximo sus habilidades, porque lo importante en una presentación es mostrar la mejor versión de uno mismo.
4. CONOCER A SU AUDIENCIA
Le va a hablar a ¿sus jefes? ¿a un grupo diverso? ¿a un grupo especializado?
Mire la diferencia de estos grupos. Tu presentación debe estar pensada en términos de audiencia para que sea efectiva.
Ahora debe pensar ¿Qué quiere oír su audiencia?
Para no adivinar PREGÚNTELES. Haga un sondeo con algunas personas que tengan el mismo perfil de la audiencia que va a tener en esa presentación. Puede usar un mapa de audiencia para saber:
¿Qué piensan?
¿Qué sienten?
¿Qué hacen? respecto a un tema específico
También para conocer sus pasiones, miedos y motivaciones. Debe tener esto claro, para luego decirles qué ganan ellos con los que les vas a decir.
Si son inversionistas ¿qué ganan ellos?
Si son sus clientes ¿qué ganan ellos?
Si es su equipo de trabajo ¿qué ganan ellos?
¿Porque deben estar ahí sentados por la próxima media hora escuchando lo que usted va a decir? Recuerde que lo que usted presenta debe mostrar los beneficios de cara a su audiencia.
Conocer a su audiencia le ayudará a conectarte con ellos.
¿Cómo trazar la ruta de audiencia u objetivo de audiencia? hay muchos caminos que podrá tomar para trazarla, pero la ruta depende del objetivo que tenga en mente.
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Debe preguntarse por qué esta presentación es importante para usted. Es una presentación interna para su equipo de trabajo, es para un público externo o la esta haciendo porque:
Su jefe de la ordenó
Para recopilar información
Porque tiene un significado valioso para usted
Entonces conózcase a usted mismo, conozca a su audiencia y conozca su proyecto, su empresa, producto, servicio, o marca.
Es una presentación de ventas, marketing, innovación, arquitectura, turismo, finanzas, tecnología, psicología, es personal etc. De lo que sea que se trate, debe ser un experto tu tema, porque no quieres que la gente pierda su tiempo al escucharle decir cualquier cosa. Documéntese muy bien sobre el tema que va a tratar.
Persuadir, informar, y ¿qué quiere que hagan? que le sigan, que compren su producto, que adquieran nuevos conocimientos, que reflexionen, que visiten su página web, que salgan a cambiar el mundo?
Le voy a dar unos ejemplos de clientes con los que he trabajado que tienen muy claro lo que quieren lograr con su presentación.
“Felicitar al equipo de ventas por sus logros del año pasado y contarles sobre nuestra estrategia para este año”
Gavin Hudson VP Ventas SABMILLER
“Mostrar los resultados financieros de la compañía a la junta directiva sin aburrirlos”
Adam Swiss VP Financiero SABMILLER
“Hablarles de importancia del manejo del tiempo en el trabajo y en la vida”
Ricardo Moreira Presidente COPEC AB InBev
“Contarles que el emprendimiento es una aventura y como el DAR ha sido fundamental en proceso de crecer como empresa y cómo persona.»
Sergio Vargas CEO Sphera Impacta
Ellos tienen claro lo que quieren lograr, por eso tiene que saber, qué quieres comunicar a su audiencia. Seguro tiene muchas ideas pero tiene que elegir puntualmente las que quiere comunicar de acuerdo al objetivo y al tiempo que tiene.
Esto nos lleva a preguntarnos sobre el formato de la pantalla de lugar.
Es formato ¿ 4:3? ¿16:9? ¿Es un widescreen? ¿Es un cinemascope? ¿Es un televisor? ¿Es una proyección o una pantalla LED?
Ha visto estas presentaciones que se ven estiradas en pantalla, bueno es porque quien la hizo sencillamente no tuvo en cuenta el formato.
Es una presentación de ¿15 min 25 o de 45 min?
Seguramente si tiene una de 15 min necesitará ser más puntual para persuadir a su audiencia y en una de 45 deberá ser un genio para no aburrirlos.
¿Sabe qué es Pechakucha? Es un evento que nació en Japón, en donde los speakers solo tienen derecho a 20 imágenes y 20 segundos por imagen para exponer su tema.
Parece un restricción pero yo he visto presentaciones increíbles bajo este formato.
También el mundialmente conocido TED, en donde normalmente los speakers tienen 18 mins para hablar, con o sin apoyo de una presentación visual.
Mirar referentes le ayudará a ver cómo lo han hecho otros y le servirá para inspirarse a hacer presentaciones creativas como ellos.
Hacer un brainstorming para organizar sus ideas antes de la presentación es una buena ideas porque le va a ayudar a ordenar los temas y contenidos de su presentación. Puede descubrir nuevas ideas que le ayudarán a ir construyendo las bases de la estructura.
Usted es la presentación, su Powerpoint, Keynote, Prezi, o Google slides es solo su herramienta de apoyo para ilustrar o reforzar a su audiencia lo que está diciendo. Tiene que tener un objetivo claro, tiene que conocer su tema, tiene que ser visual y lo más importante tiene que conocer muy bien a su AUDIENCIA. Piense en todo esto para aclarar sus ideas antes de empezar a desarrollar presentaciones creativas.
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