Presentaciones

Presentaciones Creativas y Efectivas

A todos nos encantaría hacer presentaciones como Steve Jobs, pero la realidad es que tenemos miedo a hablar en público. ¿Qué debemos tener en cuenta antes de empezar nuestra presentación? A continuación algunas recomendaciones que de ayudaran a lograr presentaciones creativas y efectivas.

Para ser un GRAN PRESENTADOR  debes aprender a dominar estas 5 cosas:

Este es el diagrama de una gran presentación creativa

1. Mensajes claros

2. Una historia memorable y estructurada que conecte con el público

3. Simplicidad visual en la presentación

4. Mostrar pasión y seguridad a la hora de hablar

5. Cerrar con un llamado a la acción (CALL TO ACTION)

Si tu aprendes a dominar estas 5 cosas habrás logrado una gran presentación. ¡Pero es un gran reto! lograr un balance entre lo que quieres decir vs lo que tu audiencia quiere oír, muchas veces conocemos los temas de nuestra presentación pero jamás nos preguntamos si la manera como lo estamos contando le interesa a nuestra audiencia.

Por eso no está demás seguir estas recomendaciones.

PENSAR PARA GANAR

Para empezar, NO abras Powerpoint, es un error si no tienes claro lo que quieres decir, mejor toma unos minutos para pensar y aclarar tus ideas, primero aclaremos:

¿Qué es una presentación efectiva?

Sabemos que una presentación es efectiva cuando:

✅ El  presentador  es apasionado y  tiene confianza en sí mismo

✅ Tiene una herramienta como Powerpoint, Keynote, Prezi, Google slides

✅ Es visual

✅ Tiene un mensaje claro

✅ Un objetivo

✅ Una historia estructurada

✅ Invita a la audiencia a hacer algo (call to action)

Cuando quieras tantear la respuesta del público ante una presentación mira sus caras. Cuando sonríen, quiere decir que el presentador ha conectado con su audiencia. De lo contrario verás caras largas, gente dormida o con el celular en la mano, esto quiere decir que el presentador no ha conectado con su audiencia.

audiencia aburrida
Mide al público según sus caras

¿Qué no es una presentación efectiva?

Una presentación NO es efectiva cuando creemos que Powerpoint va a hacer la presentación por nosotros.

❌ Una presentación NO son unos slides bonitos

❌ NO es un informe lleno de texto

❌ NO es un listado de bulletpoints

❌ NO es  un copy paste de varias presentaciones

❌ NO son tus notas personales

❌ NO es para ti es para tu audiencia

Así que la próxima vez, que  tengamos que hacer una presentación ¡Por favor dejemos de usar diapositivas llenas de texto!

Un error mortal en un slide es poner mucho texto, porque es difícil de leer.

Si entendemos realmente la información y lo que queremos comunicar, hacer cosas más visuales, apoyándonos de íconos o imágenes y usando menos texto.

De esta forma hacemos que nuestras diapositivas sean más fáciles de entender. Las personas como tú y como yo,  recordamos el 80% de lo que vemos y solo el 20% de los que leemos.

Esta es una razón para que seamos MÁS VISUALES en nuestras presentaciones.

Conócete a tí mismo

En el  proceso de convertirse en un excelentes presentador es importante conocerse a uno mismo, como decía Aristóteles.

Porque en la medida que conoces: Tus fortalezas, tus debilidades y tus pasiones, sabrás cómo aprovechar los talentos que ya tienes y podrás trabajar en superar tus debilidades si eres un presentador que sabe conectar muy fácil con su audiencia, tienes un plus.

Pero si  tu debilidad es que  siempre hablas muy rápido y nadie te entiende, pues te enfocarás en hablar más despacio

¿Qué tipo de presentador eres?

¿Formal,  flexible, tradicional, moderno? ¿Dónde estás ubicado tú?

De Pronto eres un presentador formal pero a veces te gusta explorar nuevas cosas o de pronto eres un presentador tradicional y te gusta seguir el libreto. No hay un cuadrante mejor que otro, sencillamente el perfil de cada presentador es diferente

¿Cuál es tu arquetipo de presentador?

Los arquetipos son patrones de personalidad, están clasificados en 12 tipos.

12 arquetipos
Identificación de los 12 arquetipos según patrones de personalidad

Eres de aquellos que quieren mostrar un recorrido espiritual:

El inocente / El sabio / El explorador

Aquellos que van dejando una huella:

El forajido / El mago / El héroe

Aquellos que les encanta conectar con otros:

El amante / El bufón  / El hombre corriente

Aquellos que van dando estructura:

El cuidador / El gobernante / El creador

¿Con cuál te identificas? Puedes incluso tener una mezcla de 2 arquetipos.

Conocerte a ti mismo te permitirá explotar al máximo tus habilidades lo importante es que seas tú mismo.

¿Quién es tu audiencia?

Le vas a hablar a ¿tus jefes? ¿a un grupo diverso? ¿a un grupo especializado?

Tipos de audiencia diversos
Piensa en términos de tu audiencia

Mira la diferencia de estos grupos.  Tu presentación debe estar pensada en términos de audiencia para que sea efectiva.

Ahora debes pensar ¿Qué quiere oír tu audiencia?

Para no adivinar PREGÚNTALES. Puedes usar un mapa de audiencia para saber:

¿Qué piensan?

¿Qué sienten?

¿Qué hacen? respecto a un tema específico

También para conocer sus pasiones, miedos y motivaciones. Debes tener esto claro, para luego decirles qué ganan ellos con los que les vas a decir.

Conocer a tu audiencia te ayudará a conectarte con ellos.

¿Cómo trazar la ruta de audiencia? hay muchos caminos que podrás tomar para trazarla, pero la ruta depende del objetivo que tengas en mente.

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¿Por qué estás haciendo esta presentación? ¿Por qué es importante para ti?

Es una presentación interna para tu equipo de trabajo, es para un público externo o la estas haciendo porque:

Tu jefe te mando

Para recopilar información

Porque tiene un significado valioso para ti

Entonces conócete a ti mismo, conoce a tu audiencia y conoce a tu proyecto o tu empresa, producto, servicio, marca.

¿Cuál es el tema de tu presentación?

Es una presentación de ventas, marketing, innovación, arquitectura, turismo,  finanzas, tecnología, psicología, es personal etc. De lo que sea que se trate, debes ser un experto tu tema, porque no quieres que la gente pierda su tiempo al escucharte decir cualquier cosa. Documéntate muy bien sobre el tema.

¿Cuál es el objetivo?

Persuadir,  informar, y ¿qué quieres que hagan? que te sigan, que compren tu producto, que adquieran nuevos conocimientos, que reflexionen, que visiten tu página web, que salgan a cambiar el mundo?

Te voy a dar unos ejemplos de clientes con los que he trabajado que tienen muy claro lo que quieren lograr con su presentación.

“Felicitar al equipo de ventas por sus logros del año pasado y contarles sobre nuestra estrategia para este año”   

Gavin Hudson VP Ventas SABMILLER  

 

“Mostrar los resultados financieros de la compañía a la junta directiva sin aburrirlos”

Adam Swiss VP Financiero SABMILLER

 

“Hablarles de importancia del manejo del tiempo en el trabajo y en la vida”

Ricardo Moreira Presidente COPEC AB InBev

 

“Contarles que el emprendimiento es una aventura y como el  DAR ha sido fundamental en proceso de crecer como empresa y cómo persona.”

Sergio Vargas CEO Sphera Impacta

Ellos tienen claro lo que quieren lograr, por eso tienes que saber, qué quieres comunicar a tu audiencia. Seguro tienes muchas ideas pero tienes que elegir puntualmente las que quieres comunicar de acuerdo al objetivo y al tiempo que tienes.

¿En qué contexto presentas? ¿Es una exposición en un salón? ¿Es una junta o reunión? ¿Es una convención o un evento?

Seguro en ambientes más pequeños, podrás interactuar más con tu audiencia, de lo que podrás en  una convención ante cientos de personas.

Esto nos lleva a preguntarnos sobre el formato de la pantalla de lugar.

Es formato ¿ 4:3? ¿16:9?  ¿Es un widescreen? ¿Es un cinemascope? ¿Es un televisor? ¿Es una proyección o una pantalla LED?

Han visto estas presentaciones que se ven estiradas en pantalla, bueno es porque quien la hizo sencillamente no tuvo en cuenta el formato.

¿Cuanto tiempo tienes para tu presentación?

Es una presentación de ¿15 min 25 o de 45 min?

Seguramente si tienes una de 15 min necesitarás ser más puntual para persuadir a tu audiencia y en una de 45 deberás ser un genio para no aburrirlos.

¿Sabes qué es  Pechakucha? es un evento que nació en Japón, en donde los speakers solo tienen derecho a 20 imágenes y 20 segundos  por imagen para exponer su tema.

Parece un restricción pero yo he visto presentaciones increíbles bajo este formato.

También el mundialmente conocido TED, en donde normalmente los speakers tienen 18 mins para hablar, con o sin apoyo de una presentación visual. 

Mirar referentes te ayudará a ver como lo han hecho otros para que tu puedes hacer presentaciones creativas como ellos.

CONCLUSIÓN :

Tú eres la presentación,  Powerpoint, Keynote, Prezi, o Google slides son solo herramientas de apoyo para ilustrar o reforzar a tu audiencia lo que estás diciendo.  Tienes que tener un objetivo claro, tienes que conocer tu tema, tienes que ser visual y lo más importante es conocer muy bien a tu AUDIENCIA. Piensa en todo  esto para aclarar tus ideas antes de empezar a hacer tu presentación. 

Iconos por: Freepik by Flaticon

 

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