Tips para hacer el Brainstorming de una presentación
Descubra cómo se generan nuevas soluciones.
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Descubra cómo se generan nuevas soluciones.
Brainstorming o lluvia de ideas es un método de diseño, que sirve para generar ideas de manera creativa en torno a un tema o a una problemática específica. En este se recogen las ideas para llegar a soluciones potenciales, se puede hacer individual o de forma grupal.
¿Cómo hacer Brainstorming?
Hoy le enseñaremos cómo hacer un brainstorming para ordenar las ideas de una presentación efectiva.
Recordemos que una presentación es efectiva cuando el presentador es apasionado y tiene confianza seguro de sí mismo, tiene un objetivo y un mensaje claro, tiene una estructura con una historia memorable, su presentación el clara y visual e invita a su audiencia a hacer algo.
Antes de empezar a hacer nuestra presentación hay un ejercicio que es muy útil para generar y ordenar las ideas. Usted ha pensado sobre su presentación, ha visto referentes, videos pero toda la información está en su cabeza y debemos sacarla. Pero ¿cómo hacemos eso?
Hagamos un ejercicio de brainstorming para aterrizar sus ideas, para hacer esta actividad tiene 20min.
1-Escoja un ambiente relajado para hacer este ejercicio
2-Puede hacerlo solo o con su equipo de trabajo
3-Tenga a la mano unos post-its, marcadores o esferos
4-Escoja una superficie para escribir una cartulina o un canvas.
Escriba el Tema, Objetivo, Audiencia,Tiempo, y deje un espacio especial para los 3 grandes mensajes de su presentación.
Para llenar el canvas responda a las siguientes preguntas y escriba las respuestas en los post-its. Las respuestas de estas preguntas deben girar entorno a la presentación que piensa hacer.
¿Qué información tiene? ¿Por qué es importante para usted?
¿Qué quiere oir su audiencia? ¿Tiene ideas locas?
¿Cuáles son los 3 mensajes más importantes? ¿Qué quiere comunicar?
¿Qué quiere lograr con su audiencia? ¿Tiene referentes?
¿Casos de estudio? ¿Tiene diagramas?
¿Tiene datos o cifras? ¿Tiene historias o anécdotas?
¿Tiene material de apoyo como videos, fotos o infografías?
¿Tiene ideas de la puesta en escena?
Cuando finalice de responder las preguntas pegué los post-its en el canvas, ahí tendrá todas sus ideas escritas.
Ahora hagamos un juego de roles. El objetivo es que piense la información de su presentación en términos de audiencia porque finalmente su presentación debe ser un gana y gana, tanto para usted como para su audiencia.
Pensemos la información desde la perspectiva de la audiencia
Lo que yo quiero decir vs lo que quiere oír mi audiencia
Usted: Quiere transmitir unos mensajes / Su audiencia: Quiere saber qué ganan
Usted: Quiere hablar de unos temas / Su audiencia: Quiere saber para que le sirven y ¿cómo los hace más felices, libres o exitosos?
Usted: Quiere un contenido claro / Su audiencia: Quiere algo fácil de entender
Usted: Quiere conectar con una historia / Su audiencia: Quiere una presentación entretenida, interesante y con la que se identifiquen
Usted: Quiere mostrar una solución / Su audiencia: Siente que por fin alguien entiende sus necesidades
Usted: Quiere una presentación memorable / Su audiencia: Quiere un ¡WOW esto no me lo esperaba!
Así es como logramos un gana y gana poniéndonos en los zapatos de nuestra audiencia. Escriba todo esto y péguelo en el canvas nuevamente. Ahora ordene y jerarquice sus ideas, filtre y seleccione las que sienta que están acorde al objetivo y a la audiencia a la que se va a dirigir. ¡Recuerde siempre tener su objetivo en mente!
Recuerde luego leer la información para ver si lo que escribió tiene sentido.
El canvas le ayudará a aterrizar jerarquizar y a ordenar las ideas para su presentación. Escriba todo en el lienzo, es todo suyo para que consigne todas sus ideas.