¿Cómo hacer Brainstorming?

¿Cómo hacer Brainstorming?

Hoy te enseñaré cómo hacer un brainstorming para ordenar las ideas de una presentación efectiva.

Recordemos que una presentación es efectiva cuando el presentador es apasionado y tiene confianza seguro de sí mismo, tiene un objetivo y un mensaje claro, tiene una estructura con una historia memorable, su presentación el clara y visual e invita a su audiencia a hacer algo.

¡Eso ya creo que lo tenemos bastante claro!

Antes de empezar a hacer nuestra presentación hay un ejercicio que es muy útil para ordenar las ideas de una presentación. Toda la información y las ideas sobre tu próxima presentación están en tu cabeza, ¡ pero debemos sacarlas!

¿Cómo hacemos eso?  Llegó el momento de aterrizar tus  ideas con un ejercicio de brainstorming

Tienes 20 min para  esta actividad:

-Escoge un ambiente relajado para hacer este ejercicio

-Puedes hacerlo solo o con tu equipo de trabajo

-Ten a la mano unos post its, marcadores o esferos

Hagamos un canvas de brainstorming

 ¿Cómo hacer el canvas de brainstorming?

Es muy sencillo, el canvas es un lienzo de trabajo, que puede ser un tablero, una pared, o un pliego, en donde vas a  consignar todas las ideas que tengas para tu presentación. 

Escribe el Tema:

Objetivo:

Audiencia:

Tiempo:

Y deja un espacio especial para los 3 grandes mensajes de tu presentación

Para llenar el canvas responde a las siguientes preguntas, escribe las respuestas en los post-its

¿Qué información tienes? ¿Por qué es importante para ti?

¿Qué quiere oir tu audiencia? ¿Tienes ideas locas?

¿Cuáles son los 3 mensajes más importantes? ¿Qué quieres comunicar?

¿Qué quieres lograr con tu audiencia? ¿Tienes referentes?

¿Casos de estudio? ¿Tienes diagramas?

¿Tienes datos o cifras? ¿Tienes historias?

¿Tienes material de apoyo? Videos / Fotos / Infografías

¿Tienes Ideas de puesta en escena?

Perfecto!

Al final de responderlas y pegar los post-its en el canvas tendrás algo como esto:

¿Cómo lograr un gana y gana con nuestra Audiencia?

Ahora hagamos un juego de roles. El objetivo es que pienses la información de tu presentación en términos de audiencia porque finalmente tu presentación debe ser un gana y gana, tanto para ti como para tu audiencia.

Pensemos la información desde la perspectiva de la audiencia

Lo que yo quiero decir vs lo que quiere oír mi audiencia

Tu: Quieres transmitir unos mensajes

Tu audiencia:  Quiere saber qué ganan 

Tu: Quieres hablar de unos temas

Tu audiencia: Quiere saber para que le sirven y ¿cómo los hace más felices, libres o exitosos?

Tu: Quieres un contenido claro

Tu audiencia:  Quiere algo fácil de entender  

Tu: Quieres conectar con una historia

Tu audiencia:  Quiere una presentación entretenida, interesante y con la que se identifiquen

Tu: Quieres mostrar  una solución

Tu audiencia:  Siente que por fin alguien entiende sus necesidades

Tu: Quieres una presentación memorable

 Tu audiencia: Quiere un ¡WOW  esto no me lo esperaba!

Así es como logramos un gana y gana  poniéndonos en los zapatos de nuestra audiencia. Escribe todo esto y pégalo en el canvas nuevamente.

Ahora ordena y jerarquiza tus ideas, filtra y seleccionas las que sientas que están acorde al objetivo y a la audiencia a la que te vas a dirigir. ¡Recuerda siempre tener tu objetivo en mente!

Luego lee la información para ver si lo que escribiste tiene sentido

CONCLUSIÓN

El canvas se ayudará a aterrizar jerarquizar  y a ordenas las ideas para tu presentación. Escribe todo el lienzo es todo tuyo para que consignes todas tus ideas.

 

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